Analisis Prosedur Verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Pada Subbagian Keuangan Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah Provinsi Nusa Tenggara Barat

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan prosedur verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) di Subbagian Keuangan Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah Provinsi Nusa Tenggara Barat. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara semiterstruktur dengan Kepala Subbagian Keuangan yang dipilih melalui teknik purposif sampling, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, dengan keabsahan data diuji melalui triangulasi teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa verifikasi SPJ dilaksanakan dalam empat tahap berurutan, yaitu penerimaan SPJ, pemeriksaan kelengkapan dokumen, pemeriksaan kesesuaian perincian biaya, dan penetapan hasil verifikasi. Pemeriksaan kelengkapan dokumen menyesuaikan jenis SPJ, misalnya pada SPJ perjalanan dinas dan SPJ makan minum rapat. Pemeriksaan kesesuaian perincian biaya menguji angka atau nominal biaya yang tertera pada SPJ dan kesesuaiannya dengan Standar Satuan Harga, lampiran rincian biaya, serta bukti transaksi. SPJ yang lengkap, valid, dan sesuai diparaf oleh Kepala Subbagian Keuangan sebelum diteruskan kepada bendahara, sedangkan SPJ yang belum memenuhi ketentuan dikembalikan kepada bidang pengaju disertai catatan perbaikan. Verifikasi tersebut tidak hanya berfungsi sebagai pemeriksaan administratif, tetapi juga dapat dipahami sebagai bagian dari pengendalian internal.