Kontribusi Sekretaris terhadap Transparansi Pengelolaan Kas Kecil dalam Kerangka Good Governance: Studi Literatur Kasus PT Terracotta Indonesia
DOI:
https://doi.org/10.61722/jiem.v3i6.5200Keywords:
Petty Cash, Secretary, Transparency, Accountability, Good Governance, Internal ControlAbstract
Abstract
In the era of modern governance that demands efficiency and accountability, the role of a secretary has evolved beyond routine administrative duties to include strategic responsibilities in managing small-scale finances such as petty cash. This study aims to analyzethe secretary's contribution in ensuring transparency and accountability in petty cash management at PT Terracotta Indonesia, using a literature review method supported by a case study approach. The findings reveal that the implementation of the imprest system, detailed transaction recording, and verification of expenditures by the secretary play a crucial role in upholding good governance principles. The secretary is not only responsible for administrative tasks but also acts as a front-line controller in internal supervision, micro-financial reporting, and fraud prevention. These results highlight that the secretary's professionalism in managing petty cash is a vital component in building a transparent, accountable, and efficient corporate governance system.
Keywords: Petty Cash, Secretary, Transparency, Accountability, Good Governance, Internal Control
Abstrak
Dalam era tata kelola modern yang menuntut efisiensidan akuntabilitas, peran sekretaris tidak lagi terbataspada tugas administratif semata, melainkan turutmenjadi bagian strategis dalam pengelolaan keuanganberskala kecil, seperti kas kecil (petty cash). Penelitianini bertujuan untuk menganalisis kontribusi sekretarisdalam menjaga transparansi dan akuntabilitaspengelolaan kas kecil di PT Terracotta Indonesia, dengan menggunakan pendekatan studi literatur yang didukung studi kasus. Hasil kajian menunjukkan bahwapenerapan sistem imprest, pencatatan transaksi yang rinci, serta verifikasi bukti pengeluaran oleh sekretarisberperan penting dalam mendukung prinsip good governance. Sekretaris tidak hanya menjalankan fungsipencatatan, tetapi juga menjadi garda terdepan dalampengawasan internal, pelaporan keuangan mikro, dan pencegahan penyalahgunaan dana. Temuan inimenegaskan bahwa profesionalisme sekretaris dalampengelolaan kas kecil menjadi elemen vital dalammembangun sistem tata kelola perusahaan yang transparan, akuntabel, dan efisien.
Kata kunci: Kas Kecil, Sekretaris, Transparansi, Akuntabilitas, Tata Kelola yang Baik, PengendalianInternal
References
Agustin, C., & Reviandani, W. (2021). Evaluasi pengelolaan dan pengendalian internal kas kecil (Studi pada PT. Duta Merpati). Jurnal Mirai Management. Rumah Jurnal STIE Amkop.
Arens, A. A., Elder, R. J., & Beasley, M. S. (2017). Auditing and assurance services: An integrated approach (15th ed.). Pearson.
Asy’ari, M. I., & Subandoro, A. (2022). Peran sekretaris dalam pengelolaan kas kecil dan penerapan good governance. Jurnal Akuntansi dan Administrasi Perkantoran, 5(1), 15–22.
Devi, N. K., Naser, H., & Damayanti, W. (2021). Memperkuat pengendalian internal atas transaksi kas kecil: Studi kasus kualitatif. Aliansi: Jurnal Manajemen dan Bisnis. http://journal.stimaimmi.ac.id
Djauhar, N., Sondakh, J. J., & Kalalo, M. Y. B. (2021). Evaluasi penerapan sistem pengendalian internal terhadap pengelolaan dana kas kecil pada PT. Wahana Wirawan Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi. E-Journal Universitas Sam Ratulangi.
Hall, J. A. (2016). Accounting information systems (9th ed.). Cengage Learning.
Hasibuan, M. S. P. (2018). Manajemen sumber daya manusia. Bumi Aksara.
Hara, D. D. (2018). Pengaruh pengendalian internal kas dan implementasi good governance terhadap pencegahan fraud dana desa (Studi Kasus pada Desa Cisaat, Desa Babakan, Desa Sukamantri, Desa Gunungjaya, Desa Cibatu, Desa Sukaresmi dan Desa Sukasari) (Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah Sukabumi).
Mulyadi. (2017). Akuntansi biaya (Edisi Revisi). Salemba Empat.
Robbins, S. P., & Coulter, M. (2016). Management (13th ed.). Pearson.
Setiawan, A., & Wahyudi, D. (2020). Pengendalian internal dalam pengelolaan kas kecil dan implikasinya terhadap transparansi keuangan. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Daerah, 12(1), 45–56. https://doi.org/10.24843/jakd.2020.v12.i01.p05
Sukrisno, A. (2017). Auditing (Pemeriksaan Akuntan). Salemba Empat.
Tricker, B. (2019). Corporate governance: Principles, policies, and practices (4th ed.). Oxford University Press.
Ulum, S. N., & Suryatimur, K. P. (2022). Analisis peran sistem pengendalian internal dan good corporate governance dalam upaya pencegahan fraud. Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan. Jurnal IBIK.
World Bank. (2017). Good governance practices. https://www.worldbank.org/en/topic/governance
Waruwu, M. (2023). Pendekatan penelitian pendidikan: Metode penelitian kualitatif, metode penelitian kuantitatif dan metode penelitian kombinasi (mixed method). Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(1), 2896–2910.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 JURNAL ILMIAH EKONOMI DAN MANAJEMEN
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
