MANAJEMEN DOKUMENTASI DAN LIPUTAN KEGIATAN EKSTERNAL SEBAGAI SARANA TRANSPARANSI INFORMASI DI DINAS KEBUDAYAN KOTA PALEMBANG

Esra Juliana Putri Siburian; Merrieayu

doi:10.61722/jinu.v3i5.11409

Authors

Esra Juliana Putri Siburian Universitas Bina Darma
Merrieayu Universitas Bina Darma

DOI:

https://doi.org/10.61722/jinu.v3i5.11409

Keywords:

Manajemen Dokumentasi, Liputan Kegiatan, Transparansi Informasi Publik, Media Digital, Komunikasi Pemerintahan.

Abstract

Transparansi informasi publik merupakan salah satu prinsip utama dalam penyelenggaraan pemerintahan yang baik. Dinas Kebudayaan Kota Palembang sebagai instansi pemerintah daerah yang bergerak dalam bidang pelestarian dan pengembangan kebudayaan memiliki berbagai kegiatan internal maupun eksternal yang perlu dipublikasikan kepada masyarakat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana manajemen dokumentasi dan liputan kegiatan eksternal dilaksanakan oleh Bidang Media Digital dan Komunikasi Publik Dinas Kebudayaan Kota Palembang sebagai sarana transparansi informasi publik. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi langsung selama kegiatan magang, dokumentasi, dan partisipasi dalam kegiatan peliputan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses manajemen dokumentasi dilakukan melalui tiga tahapan utama yaitu pra-produksi, produksi, dan pasca-produksi. Pada tahap pra-produksi dilakukan perencanaan dan koordinasi liputan, tahap produksi berupa pelaksanaan dokumentasi kegiatan di lapangan, sedangkan tahap pasca-produksi meliputi pengolahan, pengarsipan, dan distribusi informasi melalui media digital. Pemanfaatan media sosial dan konten digital terbukti membantu instansi dalam menyampaikan informasi secara cepat, akurat, dan mudah diakses masyarakat. Dengan demikian, manajemen dokumentasi yang terstruktur berperan penting dalam mendukung keterbukaan informasi publik serta meningkatkan citra positif instansi pemerintah.

References

Ayumsari, R. (2022). Peran dokumentasi informasi terhadap keberlangsungan kegiatan organisasi mahasiswa. Tibanndaru: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 6(1), 45-58.

Bowen, S. A. (2017). Ethics in Government Public Relations. In The Handbook of Public Relations (pp. 157–178). Routledge. https://doi.org/10.4324/9781315085524-11

Cutlip, S. M., Center, A. H., & Broom, G. M. (2006). Effective Public Relations (9th ed.). New Jersey: Pearson Education, Inc.

Derivanti, A. D. (2022). The Role of Government Digital Public Relations in Providing Innovative Information to the Public. COMMENTATE: Journal of Communication Management, 3(2), 165-178. https://doi.org/10.37535/103003220227

Hidayati, T. (2014). Peran Humas Dalam Implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik di Badan Publik (Studi Kasus Pada Badan Pemeriksa Keuangan RI) (Doctoral dissertation). Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.

Husna, A., & Affandi, I. (2018). Government’s Efforts in Developing Civic Culture: The Malays Palembang Provided Through Palembang Emas 2018 Programs. Proceedings of the Annual Civic Education Conference (ACEC 2018). https://doi.org/10.2991/acec-18.2018.101

Hutagalung, I. (2015). Media and Cultural Heritage. Jurnal Sampurasun, 1(1), 12-20. https://doi.org/10.23969/sampurasun.v1i1.21

Iqbal, K. (2021). Analisis Website Dinas Pariwisata Kota Palembang Menggunakan Metode System Usability Scale. (Skripsi tidak diterbitkan). Universitas Bina Darma, Palembang.

Lee, H. (2015). Reflects of the Local Characteristics in the Cultural Contents. Indian Journal of Science and Technology, 8(25), 1–5. https://doi.org/10.17485/IJST/2015/V8I25/80756

Mauad, A. M. (2018). Imagens em fuga: considerações sobre espaço público visual no tempo presente. Revista Tempo e Argumento, 10(23), 252-285.

Molina, L. G., & dos Santos, J. C. (2018). Curadoria Digital: novos suportes documentais e a preservação da memória. Prisma.com, (38), 82-101.

Nugraha, A. R., Novianti, E., Erdinaya, L. K., Komariah, K., & Priyatna, C. C. (2019). Implementation of public communication management in pangandaran regency government. International Journal of Scientific and Technology Research, 8(9), 925-930.

Nur, J., & Mutia, T. (2022). Model manajemen produksi video dokumentasi kegiatan dprd provinsi riau. Jurnal Riset Mahasiswa Dakwah Dan Komunikasi, 3(6), 306-315. https://doi.org/10.24014/jrmdk.v3i6.15720

Poddubna, L. P. (2019). The use of document and information tools in the formation of a modern management system of the organization. Knowledge, Innovation, Business, Information, Technology (KIBIT), 42(3), 69–75. https://doi.org/10.37203/KIBIT.2019.42.11

Ruslan, R. (2014). Manajemen Public Relations & Media Komunikasi: Konsepsi dan Aplikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada.

Salvador-Benítez, A., & Sánchez-Vigil, J. M. (2016). La fotografía como documento informativo en las webs de los ministerios españoles. Acceso, visibilidad, funcionalidad y políticas de uso. Revista Española de Documentación Científica, 39(2), e134.

Varghese Jr, T. K. (2017). How does information spread on social media lead to effective change? Clinics in Colon and Rectal Surgery, 30(04), 240-243.

Volkov, A., Chulkov, V. O., Chulkov, G. O., Kazaryan, R. R., & Kyzina, O. (2015). Qualities of documentation management chain (part 3). Advanced Materials Research, 1065, 2409-2412.