Peran Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Mendukung Ketersediaan Informasi
DOI:
https://doi.org/10.61722/jmia.v3i4.11736Keywords:
arsip dinamis; ketersediaan informasi; manajemen arsip; sistem informasi; arsip digitalAbstract
Abstract. The availability of accurate and reliable information is a crucial aspect in supporting organizational effectiveness, especially in the era of digital transformation. One of the key elements influencing information availability is the management of dynamic records. Dynamic records management not only functions as a storage system but also plays a strategic role in ensuring information accessibility, authenticity, and usability. This study aims to analyze the role of dynamic records management in supporting information availability through a literature review approach. The method applied is a literature review, which involves examining and synthesizing relevant academic sources to gain insights into the relationship between records management and information availability. The findings indicate that effective dynamic records management significantly contributes to improving information retrieval, decision-making processes, and organizational accountability. Moreover, the integration of digital systems in records management enhances efficiency and reduces the risk of information loss. This study concludes that optimizing dynamic records management is essential for organizations to ensure sustainable information availability in the digital era.
Keywords: dynamic records; information availability; records management; information systems; digital archives
Abstrak. Ketersediaan informasi yang akurat dan terpercaya merupakan aspek penting dalam mendukung efektivitas organisasi, terutama di era transformasi digital saat ini. Salah satu faktor yang berpengaruh terhadap ketersediaan informasi adalah pengelolaan arsip dinamis yang baik dan sistematis. Pengelolaan arsip dinamis tidak hanya berfungsi sebagai media penyimpanan, tetapi juga memiliki peran strategis dalam menjamin kemudahan akses, keaslian, serta keberlanjutan informasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis peran pengelolaan arsip dinamis dalam mendukung ketersediaan informasi melalui pendekatan kajian pustaka. Metode yang digunakan adalah Kajian pustaka dengan mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mensintesis berbagai penelitian yang relevan dari sumber ilmiah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis yang efektif mampu meningkatkan kecepatan temu kembali informasi, mendukung pengambilan keputusan, serta memperkuat akuntabilitas organisasi. Selain itu, integrasi teknologi digital dalam pengelolaan arsip juga terbukti meningkatkan efisiensi dan meminimalisir risiko kehilangan data. Penelitian ini menyimpulkan bahwa optimalisasi pengelolaan arsip dinamis menjadi faktor penting dalam menjamin ketersediaan informasi secara berkelanjutan di era digital.
Kata kunci: arsip dinamis; ketersediaan informasi; manajemen arsip; sistem informasi; arsip digital
References
Amin, S., & Rahman, T. (2023). Records management practices and organizational efficiency. Journal of Information Management, 59(1), 88–99. https://doi.org/10.1016/j.jinfomgt.2022.102512
Ananda, R., & Putra, D. (2022). Digital records management and its impact on organizational performance. International Journal of Information Management, 62, 102412. https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2021.102412
Chen, L., & Zhang, Y. (2021). Digital archive systems and information accessibility in modern organizations. Information Systems Frontiers, 23(4), 1021–1035. https://doi.org/10.1007/s10796-020-10067-4
Fajar, M. N. (2023). Tantangan tata kelola interoperabilitas dalam sistem informasi profil desa dan kelurahan sebagai upaya mendukung program satu data Indonesia. Jurnal Analis Kebijakan, 7(1), 45–58.
Firdaus, I. T. (2025). Peran sistem informasi manajemen dalam mendukung pengambilan keputusan pada pendidikan tinggi. PROFESI, 15(1), 1–10.
Hidayat, R., & Kurniawan, A. (2022). Digitalisasi arsip sebagai upaya peningkatan layanan informasi publik. Jurnal Ilmu Informasi, 10(1), 23–30.
Kurniawati, D., & Lestari, S. (2023). Pengelolaan arsip digital dalam meningkatkan kualitas pelayanan informasi. Jurnal Kearsipan, 18(1), 45–54.
Maulana, S. A. (2025). Interoperabilitas: Konsep, implementasi, dan tantangan dalam era transformasi digital. Journal of Comprehensive Science, 4(8), 2590–2599. https://doi.org/10.59188/jcs.v4i8.3552
Nikmah, F., Pribadi, J. D., Sukma, E. A., Suwarni, E., & Azmi, I. (2022). Decision Support System for Handling Incoming and Outgoing Mail: To Facilitate Archives Retrieval. International Journal of Academic Research and Reflection, 10(3), 53–62.
Nugraha, D., & Prasetyo, B. (2020). Manajemen arsip dinamis dalam mendukung sistem informasi organisasi. Jurnal Administrasi Publik, 12(1), 45–52.
Piromalli, L. (2022). Digital transformation in records and information management in higher education. Records Management Journal, 32(3), 345–360. https://doi.org/10.1108/RMJ-09-2021-0045
Ramadhan, A., Zulkifli, Z., Kurniawan, R., & Widianto, S. (2021). Pengembangan sistem informasi akademik untuk pengelolaan data nilai yudisium. Journal of Information Systems and Informatics Engineering, 5(2), 89–98. https://doi.org/10.35145/joisie.v5i2.1730
Rasyid, R., Wahdiniawati, S. A., Rasyid, A., Budiarto, B. W., & Rustiawan, I. (2024). Proses Manajemen Pengelolaan Arsip Digital dan Hasil Belajar Mahasiswa Perguruan Tinggi. E-Amal: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 499–504. https://doi.org/10.47492/eamal.v4i2.3277
Rizky, A. T., & Poernamawati, D. E. (2025). Pembuatan Prosedur Tunjuk Silang Arsip Kartografi dan Kearsitekturan pada UPA Kearsipan Politeknik Negeri Malang. Jejak Digital: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 1(5), 3572–3578. https://doi.org/10.63822/4ett8562
Sari, D. R. (2024). Analisis keamanan sistem informasi dalam era Internet of Things (IoT). Technologia Journal, 1(2), 55–63.
Teng, Y., Wu, X., & Yang, F. (2023). The role of digital records management in supporting decision-making in organizations. Information Processing & Management, 60(2), 103243. https://doi.org/10.1016/j.ipm.2022.103243
Utami, N., & Wibowo, A. (2021). The role of digital archives in supporting decision-making processes. Journal of Data and Information Science, 6(2), 120–130. https://doi.org/10.2478/jdis-2021-0010
Widiastuti, W., Rohayanah, R., & Purnamaningsih, I. R. (2025). Manajemen mutu pendidikan berbasis digital: Pengaruh implementasi sistem informasi pendidikan terhadap kinerja akademik. Journal Development, 13(1), 10–18. https://doi.org/10.53978/jd.v13i1.572
Yudistira, A., & Novita, D. (2022). Analisis kepuasan pengguna aplikasi arsip digital menggunakan model end user computing satisfaction (EUCS). Jurnal Teknologi Sistem Informasi, 3(2), 150–160. https://doi.org/10.35957/jtsi.v3i2.3059
Zalisman, Z., Asmidaryani, A., & Hariati, H. (2025). Transformasi tata kelola perguruan tinggi berbasis teknologi: Tantangan dan peluang. Inteligensi: Jurnal Ilmu Pendidikan, 7(2), 87–104. https://doi.org/10.33366/ilg.v7i2.6188
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 JURNAL MULTIDISIPLIN ILMU AKADEMIK
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
