Analisis Prosedur Pengelolaan Kas Pada General Cashier Dalam Mendukung Efektivitas Operasional Hotel

Abstract

Pengelolaan kas merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung kelancaran operasional hotel karena kas berkaitan langsung dengan penerimaan, pengeluaran, penyimpanan, pencatatan, dan penyetoran dana perusahaan. General Cashier memiliki peran penting dalam memastikan setiap transaksi kas dikelola secara tertib, akurat, aman, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis prosedur pengelolaan kas pada General Cashier dalam mendukung efektivitas operasional hotel di Ombak Sunset Gili Trawangan, serta mengidentifikasi kendala yang dapat terjadi dalam proses pengelolaan kas dan upaya pengendaliannya. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi langsung selama pelaksanaan kegiatan pada Accounting Division, wawancara, atau komunikasi dengan pihak terkait, dokumentasi, serta studi pustaka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengelolaan kas pada General Cashier meliputi penerimaan kas, pemeriksaan dokumen pendukung, perhitungan kas (cash count), pencatatan dan rekonsiliasi, pengamanan kas, serta penyetoran kas ke bank. Selain itu, pengelolaan cash float, pemeriksaan kesesuaian antara kas fisik dengan catatan, dan pengendalian dokumen menjadi bagian penting dalam menjaga ketepatan dan keamanan kas. Penerapan prosedur yang sistematis dapat membantu mengurangi risiko kesalahan pencatatan, selisih kas, ketidaklengkapan dokumen, serta penggunaan kas yang tidak sesuai prosedur. Dengan demikian, pengelolaan kas yang dilakukan secara tertib dan didukung oleh pengendalian internal dapat meningkatkan ketepatan informasi keuangan, menjaga keamanan aset, dan mendukung efektivitas operasional hotel.