Analisis Penyimpanan Arsip Inaktif pada Unit Kerja Human Capital Database di PT X
DOI:
https://doi.org/10.61722/jrme.v2i1.3900Keywords:
Keywords: Archive;Inactive;StorageAbstract
Abstract. Records containing critical information for a company must be managed properly to preserve their utility and role as an authoritative source of information in supporting accountable and transparent administrative. This study aims to provide insights into the causes, solutions, and prevention of issues related to inactive record storage. The storage condition of inactive records in the Human Capital Database at PT X has not been properly implemented. In this research, the author employed a descriptive qualitative research approach. Data collection techniques used included observation, interviews, and documentation. The results of the study indicate that the inactive record storage in the Human Capital Database unit faces challenges due to the increasing volume of records and limited storage space. To address these issues, the proposed solution involves transferring inactive records to archival partners to be converted into static records. This effort is undertaken to prevent the accumulation of inactive records in storage.
References
Ardiana, Sri, dan Bambang Suratman. “Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 9, no. 2 (19 Agustus 2020): 335–48. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348.
Arlla Yesifa, Maharani, Sukaesih Sukaesih, dan Kusnandar Kusnandar. “Analisis Manajemen Arsip Dinamis Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung.” Jurnal Pustaka Ilmiah 9, no. 2 (19 Desember 2023): 67. https://doi.org/10.20961/jpi.v9i2.72906.
Basya, Muhammad Rifat, dan Durinda Puspasari. “Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 9, no. 2 (27 Juli 2021): 439–53. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453.
Hapsari, Yusrilia Asna, dan Putut Suharso. “Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa.” Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi 5, no. 4 (4 Desember 2021): 555–68. https://doi.org/10.14710/anuva.5.4.555-568.
Hendriyani, Mungky. “PEMBERKASAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI SUBBAGIAN PERSURATAN DAN ARSIP AKTIF PADA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA (ANRI).” KOMPLEKSITAS: JURNAL ILMIAH MANAJEMEN, ORGANISASI DAN BISNIS 10, no. 1 (23 Juni 2021): 11–17. https://doi.org/10.56486/kompleksitas.vol10no01.80.
Herawan, Lufi. “Pemilihan Metode Penataan Arsip Inaktif Konvensional di Records Center Arsip Nasional Republik Indonesia.” Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan 13, no. 2 (20 Oktober 2020): 132. https://doi.org/10.22146/khazanah.56509.
Mulyapradana, Aria, Ary Dwi Anjarini, dan Nanang Hermanto. “Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan.” Widya Cipta: Jurnal Sekretari dan Manajemen 5, no. 1 (4 Maret 2021): 60–68. https://doi.org/10.31294/widyacipta.v5i1.10037.
Musradinur dan Helmina. “Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Tengah” 12, no. 2 (2022).
Rayapanji, Sultan, dan Bambang Suhartono. “Pengelolaan Arsip Aktif Anggota DPR RI Pada Bagian Keanggotaan Dan Kesekretariatan Fraksi Sekretariat Jenderal DPR RI” 5, no. 1 (2023).
Sekarenda, Rosa Yona, dan Yayuk Endang Irawati. “Penataan Arsip Inaktif Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Bapenda Pronvinsi Jawa Tengah: Praktik dan Tantangan dalam Manajemen Arsip,” t.t.
Sundari, Anissa Aprilia, dan Ike Iswary Lawanda. “Analisis Proses Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif pada Unit Kearsipan Kementerian CX.” Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan 25, no. 1 (25 Oktober 2023). https://doi.org/10.7454/JIPK.v25i2.1000.
Susanti, Melinda Resti, dan Durinda Puspasari. “Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo).” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 8, no. 2 (16 Juni 2020): 241–51. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251.
Syuara, Khalid, dan Ardoni. “PENGETAHUAN ARSIPARIS DALAM MENGELOLA ARSIP DINAMIS INAKTIF DI UNIVERSITAS NEGERI PADANG.” Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran Volume 7 Nomor 3 (14 Agustus 2024): 11960–64.
Zahara, Cut Intan, Mursyidin Mursyidin, Nellis Mardhiah, dan Zuhrizal Fadhil. “Manajemen Arsip Untuk Meningkatkan Pemeliharaan Arsip Statis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat.” Journal of Social Politics and Governance (JSPG) 4, no. 2 (31 Desember 2022): 67–78. https://doi.org/10.24076/jspg.v4i2.888.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 JURNAL RUMPUN MANAJEMEN DAN EKONOMI
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
