SISTEM ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR DI BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK BANYUWANGI
DOI:
https://doi.org/10.61722/jssr.v4i1.8466Keywords:
archive management; information system; mail administration; web-based systemAbstract
Rapid technological development in the era of globalization has significantly influenced all aspects of organizational activities, including administrative management. This study aims to design and implement a web-based information system for managing incoming and outgoing mail to improve efficiency and accuracy in document handling at a governmental institution. The research method used is a descriptive method with a system development approach, including data collection through observation, interviews, and documentation, followed by system analysis, design, implementation, and testing. The results show that the proposed web-based mail archive information system is able to facilitate faster data processing, improve document tracking, reduce the risk of data loss, and support more systematic and efficient administrative services. The system also enhances flexibility in accessing mail data and supports better decision-making processes within the organization.
References
Alameka, F., Jati, A., Wulansari, T. T., Rahim, A., Informasi, J. S., Mulia, U., Studi, P., Informatika, T., Muhammadiyah, U., & Timur, K. (2022). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Berbasis Web. 6(2), 151–158.
Erwin, R., Rahayu, G., Sutedi, A., & Rahayu, V. A. (n.d.). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Online Desa Menggunakan Metode Rational Unified Procces Berbasis Web. 239–246.
Harimurti, R. M. A. (n.d.). Connected governmentsebagai. Pasal 4, 85–99.
Kurniawan, O. P., Rizal, C., & Marlina, L. (2025). Perancangan Sistem Aplikasi Arsip Surat Pada Kantor Sekretariat DPRD Kota Medan Berbasis Web. 14(April), 375–383.
Lampung, D. (2026). Smart E-Archive : Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web dengan Integrasi Cloud Storage di Diskominfo Lampung Timur. 20(x), 275–286.
Meha, N. L., Indah, A., & Nasution, L. (2024). Penerapan Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota medan. 05(2019), 48–55.
Ningsih, T. W., Dele, B. W., & Ritonga, K. (2024). Digitalisasi Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efesiensi Tata Kelola Kearsipan Di Sekretariat Umum Kabupaten Labuhanbatu. 2, 248–252.
Nurpratiwi, T., Wolor, C. W., & Kasofi, A. (2025). Analisis Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Southeast Asian Ministers Of Education Organizational Regional Centre For Food and Nutrition ( Seameo Recfon ) Universitas Negeri Jakarta , Indonesia Penelitian ini dilakukan di Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional Centre for Food and Nutrition ( SEAMEO RECFON ). SEAMEO RECFON merupakan sebuah organisasi internasional yang dibentuk oleh Southeast Asian Ministers of Education Organization ( SEAMEO ) sebagai pusat kajian yang bergerak di bidang pangan dan pendekatan , objek , dan metode yang beragam , seperti penelitian Sitoresmi et al . ( 2020 ) yang.
Prasutra, D. F., Septiani, S., Studi, P., Pemerintahan, A., Pemerintahan, F. M., & Semarang, U. N. (2024). Implementasi Kebijakan E-Government dalam Administrasi Kepegawaian. 1(3), 107–119.
Priyatna, C. C., Prastowo, F. X. A. A., Syuderajat, F., & Sani, A. (2020). Optimalisasi teknologi informasi oleh lembaga pemerintah dalam aktivitas komunikasi publik. 8(1), 114–127.
Saputra, A. R. (2025). SIPANDU : DIGITALISASI ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR UNTUK PENGELOLAAN KEARSIPAN DI DESA RANDU AGUNG KABUPATEN GRESIK SIPANDU : Digitalization of Incoming and Outgoing Mail Archives for Archive Management in Randu Agung Village Gresik Regency. 2(2), 267–273.
Sutikno, A. (2025). Jurnal Publikasi Ilmu Komputer dan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Web di Lingkungan Pemerintah Desa Sukaresik. 0–10.
Theresia, A., Bria, P., & Ethelbert, Y. K. (2024). Pengembangan Sistem Penataan dan Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kantor Desa Oringbele Kecamatan Witihama Kabupaten Flores Timur. 4(4), 933–948.
Waliyondi, G., & Maruapey, M. H. (2025). Implementasi Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas Administrasi Publik di Rumah Tahanan Kelas I Depok. 7(4), 2545–2555.
Yafi, M. F., & Saleh, K. (2026). PERANCANGAN E-ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR BUPATI KABUPATEN ASAHAN DESIGN OF AN E-ARCHIVE SYSTEM FOR INCOMING AND OUTGOING MAIL AT THE ASAHAN REGENCY REGENT OFFICE. 10955–10962.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 JOURNAL SAINS STUDENT RESEARCH
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
