OPTIMALISASI TATA KELOLA TUGAS MAHASISWA BERBASIS WEBSITE SISTEM ARSIP DIGITAL DI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK FIS-H UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

Abstract

Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh belum optimalnya tata kelola tugas mahasiswa di Program Studi Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum Universitas Negeri Makassar yang masih dilakukan secara manual maupun menggunakan tautan Google Drive yang tersebar. Kondisi tersebut menyebabkan penumpukan tugas fisik, risiko kehilangan atau terhapusnya file, kesulitan dalam mengakses arsip tugas, serta belum optimalnya proses monitoring pengumpulan tugas. Kegiatan ini bertujuan untuk mengoptimalkan tata kelola tugas mahasiswa melalui penerapan Website Sistem Arsip Digital (SAD) sebagai wadah pengumpulan, penyimpanan, dan pemantauan tugas secara terintegrasi. Metode yang digunakan adalah pelatihan dan implementasi sistem kepada mahasiswa Program Studi Administrasi Publik Kelas 02 Angkatan 2024. Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui lima tahapan utama, yaitu koordinasi dengan pimpinan dan dosen, pembuatan portal satu pintu pengumpulan tugas, perancangan sistem upload otomatis, pembuatan dashboard monitoring tugas mahasiswa, dan finalisasi penggunaan website. Sistem SAD memanfaatkan Google Sites sebagai portal utama yang terintegrasi dengan Google Form, Google Drive, dan Google Spreadsheet. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem tersebut memudahkan mahasiswa dalam mengumpulkan tugas berdasarkan mata kuliah serta membantu dosen dalam memantau mahasiswa yang telah mengumpulkan, terlambat, maupun tidak mengumpulkan tugas. Implementasi SAD juga membantu mengurangi penumpukan tugas fisik, memudahkan pemeriksaan dan penilaian, serta menyediakan rekapan tugas secara lebih terstruktur dan real time. Dengan demikian, penerapan Sistem Arsip Digital dapat menjadi solusi dalam meningkatkan tata kelola digital tugas mahasiswa sekaligus mendukung penerapan literasi digital, Manajemen ASN, Smart ASN, dan digital governance dalam lingkungan akademik.